PROGRAMA ESCOLAR ECUYP

EL ECUYP es el programa del año (year program) desde Ecuador hacia otros países. Se inicia desde fines de julio a principios de septiembre de cada año y termina en el verano del siguiente año, bajo los auspicios de AFS. Sus componentes principales son la convivencia con una familia anfitriona y la asistencia a un colegio secundario.

REQUISITOS GENERALES

  • Tener entre 15 y 18 años de edad al inicio del programa
  • Haber terminado en un colegio ecuatoriano el 10º de Básica o 1º, 2º y 3º de Bachillerato al inicio del programa
  • Tener unpromedio general mínimo de 7/10 en los dos últimos años aprobados
  • No haber perdido ningún año por razones académicas o de conducta
¿Puede participar un estudiante que pierde el año escolar una vez que ha sido aceptado?

Lamentablemente no, pues esto significa un cambio en las circunstancias en base a las cuales el estudiante fue aceptado para participar en el programa. Todos los estudiantes seleccionados deben entregar a la Oficina Nacional de AFS una copia certificada de su pase de año, por lo menos cuatro semanas antes de su fecha de salida del Ecuador.

¿Puede participar un estudiante que ha perdido el año por razones médicas?

En este caso el estudiante deberá presentar, junto con su solicitud, un certificado del colegio en este sentido y un reporte médico completo. Su participación solo podrá ser confirmada una vez que el país de destino apruebe su solicitud.

¿Qué características aprecia AFS en los estudiantes que selecciona?

  • Madurez para asumir nuevas responsabilidades en una cultura diferente
  • Capacidad comprobada para tomar iniciativa en diversas situaciones
  • Flexibilidad para aceptar con respeto las diferencias de otros países y su gente
  • Habilidad para aprender en una variedad de entornos y oportunidades
  • Conocimiento de las diferentes realidades culturales, sociales y económicas del Ecuador, para que represente al país como un verdadero embajador juvenil
¿Puede el estudiante escoger un país de destino?

Al llenar su solicitud, el estudiante puede indicar su preferencia hacia uno o más países. Esto no compromete a AFS a ubicarlo dentro de sus preferencias, pues todo dependerá de la disponibilidad de cupos a esos países. Por lo general, los estudiantes que presentan su solicitud final completa hasta el 15 de diciembre del añó anterior al inicio del programa, tendrán más oportunidades de ver atendidas sus preferencias.

¿Puede el estudiante escoger una región, un estado o provincia, o una comunidad dentro del país anfitrión?

Todos los países donde opera AFS ofrecen una gran diversidad geogáfica y étnica. Los estudiantes deben tener en cuenta que podrán ser asignados en cualquier lugar del país de destino: norte o sur, este u oeste. La antigua Alemania Oriental, por ejemplo, se ha incorporado completamente a AFS Alemania. Groenlandia y las Islas Faroe son parte de Dinamarca.

Las ubicaciones en los Estados Unidos se dan en cualquiera de sus 50 estados, incluyendo Alaska y Hawai. Sicilia y Cerdeña forman parte de Italia. En Finlandia y Noruega existen poblaciones al norte del Círculo Polar Artico que esperan a estudiantes de AFS. Suiza trabaja por igual con comunidades de habla alemana, francesa e italiana.

¿Qué pasa si el estudiante rechaza una ubicación en el país asignado por AFS?

AFS no podrá garantizarle otra ubicación y el estudiante perderá el derecho a participar en el programa. Una vez más, AFS procura satisfacer las preferencias de los candidatos, pero no garantiza que esto sucederá.

¿En qué fecha viajan los estudiantes seleccionados?

Desde fines de julio a principios de septiembre, dependiendo del país de destino. La mayoría de los estudiantes deben estar en su país anfitrión durante la primera mitad de agosto, mientras que casi todos regresan en julio del año siguiente, y unos pocos a finales de julio.

¿Cuál es la forma de pago?

Los pagos deben realizarse en cheques internacionales de gerencia en dólares estadounidenses (US$) de un banco nacional contra un banco de los Estados Unidos, de preferencia ubicado en Miami, a nombre de AFS o Corporación AFS. No aceptamos pagos en otras monedas, ni tampoco cheques personales o tampoco cheques pertenecientes a financieras, fondos de inversión, etc.

Todos los cheques deben ser entregados personalmente en la Oficina Nacional en Quito, o enviados, al mismo lugar, por medio de un servicio de courier o entrega a domicilio.

¿Cuándo deben realizarse los pagos?

La Cuota de Inscripción deberá cancelarse al momento de inscribirse. Adicionalmente, el candidato y su familia entran en un proceso de selección que incluye entrevistas y reuniones.

Al recibir la solictud final, el estudiante y sus padres deberá pagar una Cuota de Depósito no reembolsable de US$ 1.200 más el correspondiente IVA, cantidad que es imputable al precio del programa una vez que el estudiante es aceptado por la Oficina Nacional y que no es reembolsable en caso de que el candidato desistiere de participar en el programa o rechazare una asignación del país o una ubicación realizada por AFS.

¿Cuándo se definen las fechas en las que el estudiante deberá realizar los pagos?

Las fecha de pago de las cuotas de Inscripción y Depósito, así como del primer 50% del precio del programa, son definidas por las instancias anotadas anteriormente. La solicitud final contiene un formulario en el cual el estudiante y sus padres o representantes señalan el número de cuotas en que desean pagar la cantidad restante.

¿Qué pasa si el estudiante no puede cancelar la suma total antes de la fecha de salida del Ecuador?

Si el estudiante no puede cancelar la suma total antes de su fecha de salida del Ecuador, no podrá viajar en la fecha señalada. AFS le fijará otra salida , dependiendo de la disponibilidad de reservaciones en las aerolíneas escogidas por la Corporación.

¿Existen otros servicios que reciben los participantes, aparte de los descritos?

Muchos países miembros de la organización ofrecen servicios que van más allá de esta canasta básica, tales como cursos de idioma, excursiones, etc. Sin embargo, resultaría muy aventurado para nosotros publicitarlos, pues varían de país a país en términos y condiciones. Los únicos servicios a los que AFS Ecuador puede honestamente comprometerse y que sus estudiantes deben esperar, son los descritos anteriormente.

¿Qué gastos adicionales por otros servicios deben anticipar los estudiantes?

  • Tramitación de pasaporte y emisión de visas y otros permisos de estadía, incluos los gastos ocasionados por el transporte de tales documentos entre oficinas de AFS, cuando esto fuere necesario.
  • Transporte a las orientaciones organizadas por AFS Ecuador a nivel nacional, regional o local.
  • Ciertos gastos relacionados con la colegiatura no cubiertos por AFS, tales como almuerzos y refrigerios en el colegio, actividades extra-curriculares y paseos de curso.
  • Gastos médicos no cubiertos por AFS, incluyendo exámenes de rutina y aquellos reuqeridos para ingresar al colegio.
  •  Llamadas telefónicas, correso, salidas, cosméticos, ropa y otros gastos de naturaleza personal. Puesto que los gastos básicos de manutención, tales como vivienda  y alimentación son cubiertos de manera voluntaria por la familia anfitriona, AFS estima que el estudiante requerirá entre US$ 100 y US$ 200 mensuales para dinero de bolsillo, dependiendo del costo de vida del país al que viaje.
¿Pueden los estudiantes de AFS viajar con su propio pasaje aéreo?

Sentimos mucho que aquellos estudiantes que por motivos de trabajo de sus padres u otras circunstancias tienen acceso a pasajes gratuitos no puedan utilizarlos para viajar en un programa de AFS.

Nuestra organización debe responsabilizarse por la compra de todos los pasajes y la gestión de todas las reservaciones aéreas. Sólo de esta manera podemos cumplir a cabalidad con nuestro compromiso hacia los participantes y otros miembros de la organización.

¿Puede participar con AFS un estudiante que tenga una familia dispuesta a recibirlo?

AFS aceptará a estudiantes que soliciten ser ubicados con una familia anfitriona gestionada de manera personal y que cumpla con los requisitos generales exigidos a todo participante, siempre y cuando no se trate de familiares ni parientes biológicos del estudiante.

Todo dependerá de la capacidad de AFS en la comunidad anfitriona para asegurar un cupo en el colegio y garantizar un sistema de apoyo adecuado. Estos estudiantes pagarán lo mismo que aquellos ubicados en una familia conseguida por AFS.

¿Trata AFS de encontrar una familia anfitriona similar a la propia del estudiante?

Como es de suponerse, la duplicación del ambiente y familia naturales del candidato es imposible. Se trata de asegurar que la experiencia que van a tener tanto los estudiantes como sus anfitriones sea de mutuo aprendizaje y crecimiento. El aprender a aceptar las diferencias y respetarlas es parte de este proceso.

¿Cuán importante son para AFS factores como la religión, la raza y la posición socio-económica?

​AFS es una organización internacional, voluntaria, no gubernamental y sin ánimo de lucro, que promueve el respeto por los derechos humanos y las libertades fundamentales de las personas, sin distinción de raza, sexo, idioma, religión, o condición socio-económica. AFS exige de sus participantes, familias anfitrionas, voluntarios y funcionarios, la aceptación y defensa de estos principios.

¿Qué tipo de ubicaciones ofrece AFS?

Al estar presente en una variedad de países, AFS ofrece la oportunidad de vivir en sociedades multi-raciales, multi-culturales, multi-religiosas y multi-lingûisticas. Hay tendencias demográficas en el mundo de hoy que no podemos ignorar: altas tasas de divorcio, reducción de la natalidad, importantes índices de parejas no casadas, etc. Estas tendencias se reflejan, invariablemente, en números crecientes de familias sin hijos, a cargo de un solo padre, de individuos que viven solos. Las situaciones de hospedaje de AFS responden a esta diversidad.


¿Todos los estudiantes de AFS viven con una sola familia durante el año?

La duración de permanencia del estudiante en una determinada situación de hospedaje puede variar. Si bien en un 60% o más de los casos AFS procura para sus estudiantes arreglos por la duración total del programa, a veces los estudiantes vivirán en dos o más situaciones diferentes. La permanencia inicial, en algunos casos, puede durar entre varias semanas a algunos meses. Este tipo de ubicaciones permite compartir su hogar y su afecto a familias y a personas que no están en capacidad de adquirir un compromiso a más largo plazo. 

¿Cuándo debe el estudiante esperar recibir noticias sobre su ubicación?

Desde pocas semanas después que la Oficina Nacional de AFS en el Ecuador garantice por escrito su participación en el programa, hasta pocos días antes de salir del país. En aquellos casos en que no se haya confirmado una ubicación antes de la fecha de viaje, AFS ubicará al estudiante temporalmente en el hogar de uno de sus voluntarios, o una familia que haya hospedado antes.

¿A qué colegios asisten los estudiantes de AFS?

Por lo general a colegios públicos, casi todos mixtos, a donde se puedan transportar a pie, en bus escolar o público, o bicicleta.

¿Quién ayuda a los estudiantes en los momentos difíciles?

En todos los lugares donde AFS ubica a sus estudiantes,  hay por lo menos un voluntario de la organización fácilmente accesible en persona o por teléfono, siempre listo para ayudar al participante y a sus anfitriones a superar las diferencias y a encontrar soluciones a los pequeños y grandes problemas que puedan surgir a lo largo de esta experiencia.

¿Existen reglas que los estudiantes deben respetar durante el programa?

  • Ningún estudiante puede hacer uso ilegal de drogas o sustancias tóxicas.
  • Está prohibido manejar automóviles, motocicletas y otros vehículos motorizados.
  • No se puede "jalar dedo".
  • Todo viaje sin un miembro adulto de la familia anfitriona debe ser autorizado por AFS y los padres naturales del estudiante.
  • La asistencia al colegio es obligatoria.
¿Qué pasa si un estudiante quebranta una de esas reglas?

Será regresado de inmediato a Ecuador.

BENEFICIOS

Al hablar con ex-participantes en los programas de AFS, encontramos verdaderos testimonios de gratitud hacia una experiencia y una organización que les ayudaron a crecer en todo sentido y a ampliar su potencial humano y profesional. Un año en otro país, viviendo no como turista sino como lo hace la gente del lugar, deja sin duda una huella imborrable en la vida de las personas. Son muchas las destrezas que logran desarrollarse: adaptabilidad, valoración de la propia cultura, identificación de nuevas oportunidades y la motivación para responder a ellas de manera positiva, una mejor predisposición a comunicarse efectivamente a través de ideologías y culturas, independencia y responsabilidad personal, confianza en sí mismo...

Algunos de los beneficios más inmediatamente palpables:

  • Crecimiento y desarrollo personal.
  • Un segundo hogar.
  • Amistades que duran toda una vida.
  • Mayores conocimientos y nuevas destrezas.
  • Representar al Ecuador en el extranjero.
  • Un nuevo idioma.
  • Tolerancia y respeto a la diversidad humana.
  • Una membresía para toda la vida en la comunidad global de AFS.
RECIPROCIDAD

Para que la participación de estudiantes ecuatorianos en el extranjero sea posible, AFS Ecuador debe hospedar también a estudiantes extranjeros que llegan al  país por un año lectivo. Muchas de las familias que envían a su hijo o hija en el programa, abren también las puertas de su hogar a un estudiante extranjero, mientras que otras hospedan a través de familiares o amigos.

El estudiante debe ser considerado como un miembro más del grupo familiar y compartir por igual los derechos y obligaciones del hogar. Se espera que una familia anfitriona brinde al estudiante el mismo cuidado y afecto que asus demás miembros. Las familias de AFS no son remuneradas, pero se benefician de múltiples maneras, entre ellas:

  • Conociendo sobre otros países y otras culturas sin necesidad de viajar.
  • Profundizando los conocimientos sobre el propio país al tener que presentárselo al estudiante de intercambio.
  • Cultivando afecto, amistad y respeto mutuos a pesar de las diferencias.
  • Afianzando los propios lazos familiares y estableciendo nuevos vínculos de por vida.
  • Proyectando la hospitalidad del Ecuador hacia el extranjero.
  • Formando parte de una organización mundial sumamente conocida y respetada en más de 50 países de todos los continentes.
¿POR QUÉ ESCOGERNOS?

Sabemos que hay muchas organizaciones que compiten con nosotros y que ustedes, los usuarios del siglo XXI, buscan opciones de calidad comprobada. Les presentamos cinco características que distinguen a AFS de otras ofertas aparentemente similares. Esperamos que sean cinco de las muchas razones por las que ustedes nos elijan. Agradeceremos su elección con servicios de calidad, como lo hemos hecho con los miles de estudiantes y padres ecuatorianos que ya depositaron su confianza en AFS.

  • AFS es la organización de intercambio más antigua y con mayor experiencia en el Ecuador y el resto del mundo. llevamos 65 años "enlazando culturas" y somos los creadores del intercambio cultural. El Ministerio de Educación del Ecuador concedió a AFS la Condecoración al Mérito Educacional de Primera Clase en 1998, por "50 años de fructífera labor en beneficio de la educación de la juventud de nuestro país".
  • AFS cuenta con una red internacional de voluntarios que garantiza la presencia de un miembro de la organización en todos los lugares donde son ubicados nuestros participantes.
  • AFS ofrece una experiencia de educación integral no formal que produce un impacto duradero en sus participantes y los capacita para opciones de vida acordes con la globalización del mundo de hoy.
  • AFS conduce permanentemente evaluaciones de servicio entre sus participantes y voluntarios, promoviendo de esta manera la excelencia en la entrega de servicios y la satisfacción de sus clientes.
  • AFS incluye en el precio de sus programas servicios que otras organizaciones no proveen, y no requiere de sus particicipantes pagos adicionales a la cantidad acordada inicialmente y promocionada en sus materiales informativos.